Quiénes somos
La dirección de nuestra web es: https://ooadditives.com

Política de Privacidad de Oxford Oil Additives S.L.
Oxford Oil Additives S.L. protege los datos personales y la capacidad de decisión sobre el uso de los mismos.
Estamos comprometidos en proteger y respetar su privacidad. Esta política establece las bases conforme a las cuales trataremos cualquier dato personal que nos aporte. Le rogamos lea atentamente la información que sigue a continuación para entender cómo serán tratados sus datos.

Identificación del responsable del tratamiento
Oxford Oil Additives S.L., es una sociedad registrada en España, con CIF B67328179 y sede social en C/ Severo Ochoa 28, Granollers, España, y correo electrónico: info@ooadditives.com
Delegado de Protección de datos y contacto
En Oxford Oil Additives S.L. no es necesaria la designación de un Delegado de Protección de Datos (DPD), pero se ha nombrado a un Responsable de Protección de Datos que es la persona encargada de proteger los derechos de los interesados y supervisar y controlar la aplicación de la regulación de Protección de Datos en Oxford Oil Additives S.L. y podrá dirigirse a él mediante el siguiente correo electrónico en caso de duda, consulta o queja: info@ooadditives.com

¿Con qué finalidad utilizamos los datos que nos facilita?
1-Con finalidades de cumplimiento contractual
Para cumplir con los acuerdos en la prestación de los servicios que usted nos contrata y poder prestarlos adecuadamente.
2- Si contamos con su consentimiento expreso, utilizaremos sus datos para comunicarle información sobre productos, servicios, jornadas y novedades que puedan ser de su interés.
3- Solicitamos su consentimiento expreso para gestionar sus datos personales en procesos de selección cuyo destinatario serán las empresas u organizaciones que requieran nuestros servicios de selección y búsqueda de candidatos.

Cesión de Datos
Los datos personales que nos facilite serán exclusivamente tratados por Oxford Oil Additives S.L. y no serán cedidos a terceros sin su consentimiento.

Períodos de conservación de sus datos
Los datos recabados se conservarán durante la vigencia del contrato o autorización y una vez finalizado, durante el período legal establecido; y, en su caso, por el período adicional que Ud. expresamente hubiera consentido.
Para los currículos e informes de candidatos-as el periodo de retención será de 2 años.

Transferencias internacionales de datos
Le informamos que en ningún caso sus datos serán tratados ni almacenados fuera de los límites de la Unión Europea.

Ejercicio de sus derechos
Le informamos que puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de tratamiento y portabilidad de forma gratuita, por correo electrónico a info@ooadditives.com adjuntando una copia de su DNI o documento acreditativo equivalente.
Reclamaciones: Si considera que por cualquier motivo Oxford Oil Additives S.L. no ha tratado de forma correcta sus datos de acuerdo con la normativa vigente, puede dirigirse al Responsable de Protección de Datos: info@ooadditives.com que atenderá y cursará su reclamación con la máxima diligencia, podrá además, si lo considera oportuno, presentar una reclamación dirigiéndose a la Agencia Española de Protección de Datos.

Este plan de acción se ha creado para comunicar a nuestros stakeholders, proveedores y clientes de OXFORD OIL ADDITIVES SLU (OOA), y a la sociedad, como primera beneficiada del cuidado medioambiental, cómo OOA planea restaurar su funcionalidad en caso de una interrupción importante de sus operaciones.

Enfoque de continuidad

El enfoque de continuidad de OOA e fortalecer continuamente nuestra resiliencia y redundancia para poder proporcionar a nuestros clientes servicios y productos de calidad y confiables de un modo continuo. Con la existencia de procesos efectivos y confiables, nuestros clientes, y nuestros stakeholders en general, pueden contar con nuestra organización durante cualquier evento crítico en la medida que seguiremos proporcionado con las interrupciones mínimas nuestros productos en la seguridad de que la cadena de valor se vea afectada lo mínimo en una situación de esta naturaleza.

OOA entiende que nuestros productos deben cumplir siempre los estándares máximos de calidad para asegurar a nuestros clientes el desarrollo de sus funciones. Nuestros clientes necesitan estar seguros de que podrán seguir sus operaciones en cualquier circunstancia, y es nuestra responsabilidad la implementación de protocolos y controles que aseguren la funcionalidad de OOA en caso de un evento catastrófico con el objetivo de minimizar su impacto en el mercado. Cada una de nuestras áreas está lista para enfrentar los desafíos de la interrupción al haber evaluado, mitigado y planificado sus respuestas específicas a una variedad de escenarios posibles.

Equipo de respuesta de emergencias

Ante una situación catastrófica o crítica, nuestro Consejo Directivo, compuesto por los responsable de cada área de negocio, contando con el apoyo de asesores externos necesarios involucrados en día a días de nuestra organización, se reunirán para evaluar la situación e implementar las medidas necesarias a acometer para restablecer la actividad de la compañía en un tiempo mínimo.

Este equipo está formado por la propiedad, la dirección general, financiera de RRHH, el responsable de I+D y departamentos técnicos y los responsables de producción y compras. Todos ellos más los asesores externos necesarios, fiscales, estrategas, legales o cualquiera necesario, dependiendo del evento en particular, realizarán un análisis pormenorizado de la situación para responder a la mayor brevedad y con el mejor resultado posible asegurando la continuidad de las operaciones de OOA en el menor tiempo posible.

El equipo estará liderado por la Dirección General de OOA, y se reunirá diariamente con el fin de evaluar el impacto de las medidas acometidas y corregir o implementar otras en caso necesario. Se mantendrá, de esta forma, el control de la situación actuando sobre protocolos ya existentes o desarrollando nuevos en casos de situaciones no previstas, y se mantendrá un control férreo sobre aquellas medidas tomadas y sus derivaciones para poder actuar en el mínimo tiempo en caso de desviaciones frente a los objetivos propuestos.

Seguridad Personal

OOA mantiene información de contacto de emergencia para sus empleados. Los empleados de OOA han designado sus contactos de emergencia y tienen la capacidad de actualizar sus contactos según sea necesario.

Datos y Registros Vitales

Los datos y registros de OOA son críticos para su negocio. Como tal, tenemos políticas de respaldo y retención de datos para minimizar cualquier pérdida de datos mediante la contratación de servicios profesionales acreditados. Nuetsros proveedores realizan copias de seguridad diarias de todos los registros para, en caso de pérdida de éstos minimizar la pérdida de información y reactivar las operaciones normales en el menor tiempo posible.

Por otro lado, para evitar que nuestra información más confidencial pueda sufrir un ataque informático y caiga en manos de organizaciones ilegales que puedan llegar a manejar información sensible de OOA, nuestra información debidamente protegida y compartimentada siguiendo protocolos precisos.

Trabajo fuera de nuestras instalaciones

En caso de que nuestras instalaciones se vieran afectadas impidiendo el trabajo en las mismas por un periodo corto, todos nuestros sistemas de información permiten trabajar en remoto manteniendo vías de comunicación ente el personal y permitiendo la continuidad de las labores del día a día.

En caso de que el evento supusiese una interrupción prolongada, se podrían ver afectados nuestros medios de producción. En este caso , existen protocolos que permitiría trasladar temporalmente nuestra capacidad productiva a otro emplazamiento para minimizar la recuperación de la capacidad productiva en un plazo razonablemente corto.

Cadena de suministros

OOA mantiene un inventario de seguridad en caso de retrasos en la cadena de suministros que puedan afectar a la continuidad de sus operaciones. Además, se ha establecido una superficie de proveedores y contratipos de productos testados des nuestro laboratorio de I+D para asegurar que si cualquiera de nuestros proveedores interrumpiese su suministro durante un periodo largo o, incluso, indefinidamente, nuestro sistema productivo se podría recuperar con la agilidad necesaria para minimizar el afecto que esta situación pudiera tener en nuestros clientes.

La empresa OXFORD OIL ADDITIVES, S.L. trabaja en los mercados de España, Portugal y Marruecos y trabajamos con clientes principalmente del sector petrolífero y derivados.

La actividad que OXFORD OIL ADDITIVES, S.L considera conformes a los requisitos de las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 y ISO 45001:2018 es:

Diseño y producción de aditivos para la limpieza de productos derivados del petróleo.

La declaración de Política recoge como líneas maestras:

1. Compromiso en cumplir los requisitos aplicables, incluidos los legales.

2. A partir de líneas estratégicas definidas en el análisis de contexto realizado, se han definido los objetivos de la empresa los cuales se han difundido en todos los niveles de nuestra estructura.

3. Mantener un Sistema Integrado de Gestión eficaz e integrado en los procesos de negocio de la organización.

4. Establecer objetivos de mejora medibles y cuantificables con el propósito de asegurar y evidenciar la mejora continua del sistema integrado de gestión.

5. Gestionar los procesos que reduzcan el impacto ambiental en nuestra actividad y evaluar anticipadamente, el impacto ambiental de las nuevas actividades o servicios.

6. Fomentar el empleo racional de los recursos naturales y una concienciación clara de favorecer nuestro entorno, no sólo a través de nuestra labor, sino implicando también a todos nuestros proveedores y clientes.

7. Compromiso para la protección del medio ambiente, incluida la prevención de la contaminación, y el uso sostenible de recursos.

8. Desarrollar los programas de formación continua tendentes a la mejor cualificación de nuestros trabajadores, implicando así a todo el personal en la consecución de todos los objetivos establecidos en el presente documento.

9. Compromiso para proporcionar condiciones de trabajos seguros y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo.

10. Compromiso para la mejora continua del sistema de gestión implantado en la empresa.

11. Fomentar y conseguir un ambiente motivador de todos los miembros de la empresa.

12. Compromiso para eliminar los peligros y reducir los riesgos.

13. Compromiso con la consulta y la participación de los trabajadores.

La Dirección hace esta política accesible y la pone a disposición de sus clientes, todos sus empleados, proveedores y partes interesadas.

La Política se mantiene al día mediante revisiones periódicas, coincidiendo con las revisiones del sistema por parte de la dirección, con el fin de que tenga en cuenta los cambios en las condiciones del entorno y la información recibida. En ese sentido la dirección proporciona y proporcionará todos los medios humanos, técnicos y económicos necesarios para alcanzar los objetivos y metas que se establezcan programada y periódicamente.

 

La Dirección,
Fecha: 30/06/2021

En OOA, reconocemos la importancia de establecer mecanismos internos que promuevan la excelencia en todas nuestras operaciones. Nuestra Responsabilidad Social Corporativa es el compromiso sostenible que asumimos en nuestras relaciones con los principales grupos de interés, incorporando el respeto al medio ambiente en el núcleo de nuestro modelo de negocio. Estamos en proceso de desarrollo de nuestras Políticas de Responsabilidad Social Corporativa, las cuales establecerán las responsabilidades y principios de actuación con nuestros principales grupos de interés.

Estas políticas serán de aplicación a todas las áreas de actividad de OOA, siendo los órganos de gobierno los máximos responsables de su implementación y seguimiento.

En consonancia con nuestros valores y compromisos, la protección del medio ambiente se erige como el eje central de nuestras políticas de responsabilidad social. En OOA, integramos la sostenibilidad y la innovación en nuestros procesos con el objetivo primordial de contribuir a la minimización de la generación de residuos y a la reducción de la contaminación ambiental.

Nuestro compromiso con la responsabilidad social no solo se limita a cumplir con los requisitos legales, sino que aspiramos a ir más allá, liderando iniciativas que promuevan prácticas sostenibles y respetuosas con el entorno en el que operamos. Buscamos activamente oportunidades para mejorar continuamente, involucrando a nuestros empleados, proveedores y comunidades locales en la consecución de estos objetivos.

En OOA, estamos comprometidos con la transparencia y la rendición de cuentas. Regularmente revisaremos y actualizaremos nuestras políticas para asegurarnos de que reflejen los estándares más altos de responsabilidad social y ambiental, cumpliendo así con nuestro propósito de ser agentes de cambio positivo en la sociedad y el medio ambiente.

En Granollers a 25 de enero de 2024

La política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de OXFORD OIL ADDITIVES SLU (en adelante OOA) se basa en el respeto a la individualidad de las personas, en el reconocimiento de su heterogeneidad, y en la eliminación de cualquier conducta excluyente y discriminatoria.

Valorar la diversidad ayuda a enfatizar el hecho de ser consciente de las diferencias humanas, comprenderlas y apreciarlas.

Esta política recoge los principios generales de actuación de OOA en esta materia, que son los siguientes:

1. 1. Rechazar cualquier discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, creencias, o cualquier otra condición física o social entre sus empleados y considerar la diversidad como un valor, ya que permite confrontar diferentes puntos de vista, y aporta mayor creatividad, e innovación
   2. Consolidar una cultura de respeto a las personas y unos comportamientos favorables y abiertos a la diversidad ante cualquiera de los grupos de interés de la compañía.
   3. Garantizar, por un lado, el derecho a la igualdad efectiva de oportunidades y de trato de todos los trabajadores y colaboradores que les permita, sin excepción, poder desarrollarse personal y profesionalmente y dar lo mejor de sí mismos. Y por otro lado, evitar cualquier tipo de discriminación laboral en los ámbitos del acceso al empleo, promoción, clasificación profesional, formación, retribución, conciliación de la vida laboral y familiar y personal y demás condiciones laborales.

Para ello, OOA se compromete a:

1. 1. Desarrollar el principio de igualdad de oportunidades, estableciendo las medidas y acciones que sean necesarias para alcanzar la igualdad real de trato y de oportunidades entre todos los profesionales y evitar situaciones de discriminación tanto directa como indirecta en todos los niveles de la organización. El respeto por la diversidad y el principio de igualdad de oportunidades deben estar presentes en los procesos de gestión de personas, tales como: acceso al empleo, promoción y desarrollo profesional, retribución, formación, evaluación del desempeño y comunicación.
   2. Establecer planes de actuación que promuevan la igualdad efectiva de sexos, garantizando su desarrollo profesional en igualdad de oportunidades.
   3. Crear planes de integración para otros colectivos específicos, especialmente el de personas con discapacidad.
   4. Fomentar entre los profesionales el conocimiento de las diferentes culturas y formas de hacer las cosas de los países donde la empresa desarrolla su actividad.
   5. Impulsar la movilidad geográfica y el aprendizaje de idiomas de sus profesionales para incrementar su multiculturalidad.
   6. Facilitar la colaboración de personas de diversas generaciones para todos puedan aportar y enriquecer el trabajo con sus diferentes perspectivas.
   7. Comprometer con la diversidad a toda la organización, tanto a las relaciones entre los empleados independientemente de su posición en la empresa, como a las relaciones de los empleados con clientes, proveedores, colaboradores y demás grupos de interés.
   8. Informar a toda la plantilla sobre la política de diversidad y su compromiso con esta materia.

OOA insta a la Dirección y a las demás personas responsables de gestionar equipos a aplicar estos principios, a ser un ejemplo para éstos en materia de respeto a la diversidad e igualdad de oportunidades y trato y a emprender las acciones necesarias para garantizar su cumplimiento. Asimismo insta a toda la plantilla a observar estos principios de actuación, y a velar por que todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad.

Aprobada el 19 de enero de 2024

Introducción

El código de conducta ética es nuestra guía de conducta adecuada, junto con las normas y procedimientos de trabajo establecidos, para garantizar lo correcto y que en su consecuencia lógica no se produzca ningún delito en la empresa.

El Código constituye una guía para todos los empleados de OXFORD OIL ADDITIVES SLU. en su desempeño profesional en relación con su trabajo cotidiano, los recursos utilizados y el entorno empresarial en el que se desarrolla. En este se ofrecen las directrices que clarifican los principios básicos de toda gestión y las relaciones interpersonales con compañeros, colaboradores, jefes, proveedores, clientes, accionistas y en general cualquier persona con interés directo o indirecto en la actividad que desarrolla la compañía. Nuestras actuaciones se basan en el respeto de nuestros valores corporativos, y los empleados acomodaremos la actuación a principios de comportamiento respetuosos con la ética empresarial y con la profesionalidad, con el objetivo de que sea un referente en estos términos y sea así reconocida.

Ámbito de aplicación
El presente Código va dirigido a todos los empleados de OXFORD OIL ADDITIVES SLU., con independencia de la modalidad contractual que determine su relación laboral, posición que ocupen o del lugar en el que desempeñen su trabajo. Hay obligación de los relacionados con la empresa de dar a conocer a sus principales proveedores la existencia del presente Código, que estará disponible para su consulta en la página web de la compañía https://ooadditives.com.

Valores
Nuestros valores representan nuestra identidad como colectivo. Somos diferentes porque las personas que trabajamos en OXFORD OIL ADDITIVES SLU. hacemos de esta empresa un proyecto único y diferenciador. Somos rápidos, sabemos escuchar, buscamos la innovación, somos serviciales y trabajamos en equipo de forma rigurosa y transparente. 

• • Tomamos decisiones rápidas y actuamos con celeridad y dinamismo. 
  • Focalizamos de manera ágil la solución a un problema proponiendo alternativas realistas, de calidad y viables. 
  • Nos adaptamos rápidamente a los cambios y demandas del entorno profesional. 
  • Escuchamos con atención a nuestro cliente interno y externo para conocer con exactitud sus necesidades y proponerle soluciones adecuadas. 
  • Tenemos los ojos y los oídos del cliente en cualquier operación que desarrollemos, preguntándonos continuamente por su satisfacción.
  • Escuchamos activamente, con actitud abierta y respeto a la opinión de todas las partes implicadas en una situación.
  • Buscamos activamente las ocasiones para mejorar los productos y servicios y crear nuevas oportunidades de negocio.
  • Aprovechamos las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
  • Actualizamos constantemente nuestros conocimientos tecnológicos para conseguir ser pioneros en innovación.
  • Conocemos las necesidades y expectativas de nuestros clientes para desarrollar y aplicar soluciones que aumenten su satisfacción.
  • Atendemos a nuestros clientes de manera eficiente manteniendo en todo momento un comportamiento ágil y resolutivo que potencie la credibilidad y reputación de la compañía y sus profesionales.
  • Atendemos a los clientes con el máximo interés y nos esforzamos por interpretar sus demandas, siendo esta la característica prioritaria de la actitud de todos nuestros profesionales.
  • Sabemos trabajar en equipos multidisciplinares, de distintas unidades, empresas y países generando un clima de confianza y respeto mutuo.
  • Cooperamos con el resto de la organización asumiendo compromisos encaminados a la consecución de objetivos comunes.
  • Orientamos nuestros esfuerzos hacia un mismo resultado, teniendo en cuenta el aporte de cada uno de los miembros por pequeño que parezca.
    • • Respetamos las diferencias, las opiniones y la diversidad.
      • Somos respetuosos con el medio ambiente y las políticas de sostenibilidad.

Principios de comportamiento ético

El comportamiento ético que rige esta sociedad se basa principalmente en:

Buena fe
Ajustamos en todo momento nuestra actuación a los principios de lealtad y buena fe con la empresa, con superiores, compañeros y colaboradores con los que nos relacionamos. Enfatizamos el afán de logro y el espíritu de superación. La preocupación por alcanzar los objetivos marcados debe ser constante y continuada. Potenciamos actitudes optimistas versus pesimistas. Supeditamos los objetivos personales a los generales de la Compañía. Velamos para que no exista conflicto entre ambos, y actuamos dando prioridad a los intereses de la compañía respecto de intereses personales o de terceros.

Honestidad
Todos los empleados de OXFORD OIL ADDITIVES SLU. nos comprometemos a declarar cualquier relación personal o profesional que pudiera condicionar nuestro comportamiento como empleados de la Compañía. Además, como empleados de OXFORD OIL ADDITIVES SLU., no aceptamos compensaciones o ventajas indebidas. Inculcamos la honestidad y ética profesional en las relaciones comerciales y profesionales habituales en el desempeño de nuestro trabajo, tanto en el sector privado como en nuestras relaciones con las

Administraciones Públicas. No ofrecemos regalos, ni prometemos un trato de favor indebido a terceros, ya sean de carácter público o privado, con el fin de obtener una ventaja. Promovemos la confianza para declarar los regalos o ventajas que podamos obtener de terceros y los ponemos a disposición de la compañía. Cualquier relación personal o profesional que afecte a los intereses de la Compañía es comunicada al jefe inmediato. No permitimos relaciones personales ni familiares en dependencia directa ni dentro de la misma unidad organizativa.

Evitamos conductas contrarias a la libre competencia, o que supongan un acto de competencia desleal. En campañas publicitarias ofrecemos la información de forma clara y veraz.

Respeto
Todos y cada uno de nosotros somos responsables de generar un ambiente de cordialidad y amabilidad en nuestro entorno. Potenciamos el respeto y confianza entre las personas. Apreciamos la diversidad en opiniones, formación

y cultura como fuente de conocimiento y ventaja competitiva. Cuidamos el lenguaje que utilizamos al hablar de terceros y propiciamos la no existencia de pautas y comentarios difamatorios dentro y fuera de la organización.

Promovemos el respeto a la igualdad real de oportunidades entre hombres y mujeres, evitando cualquier escenario de discriminación directa o indirecta. Ninguna persona empleada en OXFOR4D OIL ADDITIVES SLU.es discriminada en el ámbito profesional por raza, discapacidad física, religión, edad, nacionalidad, orientación sexual, sexo, opinión política u origen social.

Mantenemos un entorno de trabajo libre de toda discriminación y de cualquier conducta que implique un acoso de carácter personal, no admitiendo ninguna forma de acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal. Respetamos el medio ambiente y colaboramos con el desarrollo sostenible de la sociedad. 

Confidencialidad
Nos abstenemos de proporcionar, interna o externamente, datos confidenciales sobre las personas y/o las actividades desarrolladas en la Compañía. 

Facilitamos, sin embargo, los datos que sean necesarios para que otros empleados de OXFORD OIL ADDITIVES SLU. realicen correctamente su función, con estricto respeto a este deber de confidencialidad Evitamos conductas contrarias a la libre competencia, o que supongan un acto de competencia desleal. En campañas publicitarias ofrecemos la información de forma clara y veraz. Principios de comportamiento ético, respeto, confidencialidad y uso de la información. Cumplimos con la normativa de protección de datos de carácter personal en relación a los que tengamos acceso debido a nuestro puesto de trabajo. Los empleados de OXFORD OIL ADDITIVES SLU. nos caracterizamos por una marcada actitud proactiva en el trato de la información confidencial. La información es propiedad de la Compañía y deberá compartirse siempre que sea beneficioso y necesario para esta. En nuestra conducta: 

Facilitamos a los responsables información veraz, necesaria, completa y puntual acerca de la marcha de las actividades de nuestra área; y a nuestros compañeros, aquella que sea necesaria para el adecuado desempeño de sus funciones. 

Mantenemos el secreto profesional de los datos, informes, cuentas, balances, planes estratégicos y demás actividades de OXFORD OIL ADDITIVES SLU. y sus personas, que no sean de carácter público, y cuya publicidad pueda afectar a los intereses de la compañía. No facilitaremos información de estos, salvo cuando nos hallemos expresamente autorizados para ello.

Obtenemos la información de terceros de forma ética y legítima, rechazando toda aquella información obtenida de forma improcedente o que suponga una violación del secreto de empresa o de la confidencialidad de esta. 

En el supuesto de tener dudas acerca del tratamiento adecuado de la información, solicitamos la valoración de nuestro responsable acerca de la correcta catalogación de esta. 

No podremos usar para fines propios, de terceros, ni para obtener beneficio o lucro, los programas, sistemas informáticos, manuales, vídeos, cursos, estudios, informes, etc., creados, desarrollados o perfeccionados en OXFORD OIL ADDITIVES SLU. dado que la empresa conserva en todo momento la propiedad intelectual de estos. 

En general mantenemos la más estricta confidencialidad en la utilización del conocimiento interno fuera del ámbito de la empresa, preservando nuestro saber hacer. 

Únicamente utilizaremos los sistemas informáticos, software, material, informes, etc. de los cuales OXFORD OIL ADDITIVES SLU. haya adquirido la licencia correspondiente, respetando en todo momento la propiedad intelectual e industrial de estos.

La utilización de equipos informáticos está sometido a la política de seguridad de la información de OXFORD OIL ADDITIVES SLU. con el objetivo de evitar daños a terceros y/o a la propia empresa. 

No utilizaremos los accesos a los sistemas para actuar de forma fraudulenta o en beneficio propio.

Decálogo de preguntas antes de tomar una decisión

Plantearse estas preguntas ayudará a decidir sobre el comportamiento que debe seguirse.

1. 1.  ¿Va contra las normas de trabajo?
   2.  ¿Parece ser lo correcto?
   3.  ¿Es legal?
   4.  ¿Tendrá un efecto negativo sobre mi reputación o sobre la de la empresa?
   5. ¿Quién más puede verse afectado por esto (otras personas de la entidad, clientes, proveedores? 
   6. ¿Me sentiría avergonzado si los demás supieran que he resuelto actuar de esta manera?
   7.  ¿Existe una solución alternativa que no plantee un conflicto ético?
   8.  ¿Cómo me vería si fuese publicado en los periódicos?
   9.  ¿Qué pensaría una persona razonable? 
   10. ¿Podré dormir tranquilo?

Principios de comportamiento profesional

Pasión por el cliente

Todos los empleados aspiramos a ofrecer a nuestros clientes un producto de la máxima calidad y a tener un nivel de atención excelente. La excelencia y la calidad de servicio son guías constantes de actuación, promoviendo una sana inquietud de mejora continua. Los recursos que provee la empresa buscan el fomento de la innovación y el desarrollo de los servicios a los clientes, con criterio de rentabilidad. Todos, con independencia del área funcional en la que trabajemos, estamos comprometidos con la satisfacción de nuestro cliente.
Promovemos actitudes honestas hacia el cliente. 

Gestión eficiente 

Los empleados de OXFORD OIL ADDITIVES SLU. trabajamos de forma eficiente durante la jornada laboral, rentabilizando el tiempo y recursos que la empresa pone a nuestra disposición de manera rigurosa y racional. Todos prestamos la dedicación que exija el desempeño de nuestras funciones, aspirando a la consecución de los resultados de la forma más óptima y productiva posible. La Compañía pone a nuestra disposición todos los recursos necesarios para realizar el trabajo y mejorar el rendimiento a través de una optimización del tiempo y alcance a la información necesaria para cumplir con nuestras responsabilidades. Por ello, deberemos hacer un uso adecuado y razonable según las necesidades profesionales de cada uno. No participamos en actividades personales durante el horario laboral que interfieran o le impidan cumplir con las responsabilidades laborales. 

Utilizamos el correo electrónico, el acceso a internet y, en general, los sistemas informáticos de la Compañía para fines y propósitos exclusivamente laborales, quedando expresamente prohibida su utilización para uso personal.

Autorizamos expresamente a la Compañía a controlar el uso de estos. El uso inaceptable de los sistemas de comunicaciones de la empresa incluye procesar, enviar, recuperar, acceder, visualizar, almacenar, imprimir o de cualquier otro modo difundir materiales e información que sea de carácter fraudulento, acosador, amenazante, ilegal, racial, sexista, obsceno, intimidante, difamatorio o de cualquier otro modo incompatible con una conducta profesional. En materia de seguridad en el trabajo y salud profesional, cumpliremos con las medidas preventivas, utilizando los medios de protección individuales y colectivos que la empresa tiene a disposición. En el caso de disponer de un equipo a su cargo, los responsables se asegurarán de que los miembros de dicho equipo realicen su actividad en condiciones de seguridad.

Actitud de equipo

Los empleados de la compañía favoreceremos el trabajo en equipo y reconocemos la aportación de otros en la obtención de resultados comunes.

Como miembros de un equipo contribuimos con igual compromiso tanto dentro como fuera de nuestra área. La actitud de trabajo en equipo predomina y destaca sobre cualquier actuación en el nivel individual. Un individuo sobresaliente lo es también por su capacidad de trabajo en equipo, y por tanto no existe conflicto entre esta conducta y la de ser excelente individualmente. No prima el interés individual sobre el interés del equipo. Evitamos las actitudes pasivas: no nos dejamos llevar y no nos quedamos al margen. Fomentamos el entusiasmo y compromiso con el grupo y por tanto con la organización.

Actuamos con espíritu de cooperación poniendo a disposición de las demás áreas y departamentos de la entidad los conocimientos y recursos que faciliten la consecución de los objetivos de la empresa. 

Cuidar la reputación 

Consideramos la imagen y la reputación de la compañía como uno de sus activos más valiosos para mantener la confianza de sus clientes. Vigilamos el respeto y uso correcto de la imagen y reputación corporativa, por parte de todas las personas en el entorno de la compañía. La imagen de marca se plasma visualmente con nuestro logo de compañía, del cual existen unas normas de utilización que protegen su uso y que debemos respetar. Somos especialmente cuidadosos en cualquier intervención pública, debiendo contar con la autorización necesaria para intervenir ante los medios de comunicación, participar en jornadas o seminarios profesionales y en cualquier medio de

difusión pública, siempre que aparezcan como empleados de OXFORD OIL ADDITIVES SLU. Todos somos parte de la imagen corporativa y por tanto

asumimos una conducta ética y responsable que permite preservar la imagen y la reputación de la compañía. En ningún momento actuaremos poniendo de manifiesto comportamientos que puedan dañar la imagen. Nuestra forma de comunicarnos, conducirnos y nuestra propia imagen personal estará en consonancia con el contexto profesional en el que nos desenvolvemos. 

Desarrollo profesional 

Nuestro crecimiento profesional y el de nuestros equipos es nuestra clave para ser competitivos. Los empleados somos responsables de nuestro crecimiento profesional, y en consecuencia es nuestro deber estar permanentemente actualizados con los conocimientos y técnicas precisas para el eficiente

desempeño de nuestro trabajo. Las personas con equipos a cargo han de prestar atención a la motivación y desarrollo profesional de sus colaboradores, comprometiéndose a propiciarles oportunidades de desarrollo con base en el mérito y en su aportación profesional. Para ello, fomentarán su aprendizaje continuo, reconocerán sus esfuerzos de forma específica y valorarán objetivamente sus logros, trazando los planes de acción y acompañamiento precisos para su desarrollo. 

Entrada en vigor del código de conducta, interpretación y seguimiento

El Código de Conducta Ética entró en vigor tras su aprobación el día 2 de enero de 2023. Se ha implantado y se ha procedido a la aprobación del Código de

Ética presente, siendo este ratificado y aprobado por D. Juan de Ros Rivero, en fecha 2 de enero de 2023.

El Código se comunicará a todos los miembros de la Compañía. Estará vigente en tanto no se apruebe su modificación o anulación, que será debidamente comunicada.

Cada uno de nosotros asumimos la tarea de revisar y seguir este Código, y cumplimos todas las leyes aplicables, políticas y directrices. Este Código intenta contemplar muchas de las situaciones a las que nos enfrentamos en el día a día, pero no puede considerar todas las circunstancias.

Procura obtener ayuda de:

• • Tu manager.
  • Tu responsable de RR. HH.
  • Tu coordinador de servicio si eres colaborador externo.

Todos los profesionales debemos informar a nuestro responsable sobre cualquier conducta que creamos, de buena fe, que es una vulneración del Código de Conducta Ética.

Si cualquiera de los tres anteriores está implicado en la situación que deseamos Informar, o no puede, o no ha resuelto adecuadamente nuestras preocupaciones, informaremos a un director de más alto rango o al responsable de RR. HH. del área o al encargado de cumplimiento penal de la empresa, y se informa que todo el personal tiene a su disposición un Canal Ético mediante el cual es posible notificar, de forma totalmente confidencial, comportamientos o hechos contrarios a la ética, a la legalidad vigente, al presente Código de Conducta

Ética o a las prácticas de buen gobierno corporativo que rigen nuestra Compañía, con especial énfasis en aquellas que pudieran tener trascendencia penal.

No realizamos discriminación alguna ni tomamos represalias contra empleados por el hecho de haber informado, de buena fe, sobre infracciones reales y probadas. La Comisión de Nombramientos y Retribuciones velará por el cumplimiento del presente Código, resolverá incidencias o dudas sobre su interpretación y adoptará las medidas adecuadas para su mejor cumplimiento.

El incumplimiento de este código puede dar lugar a la adopción de medidas disciplinarias, incluyendo la posibilidad de despido y, en su caso, el ejercicio de las acciones legales oportunas.